Systemet består av högtalare placerade i byggnaden, kopplade till en centralenhet som spelar upp förinspelade eller live-meddelanden.
För att meddelanden ska uppfattas tydligt används ofta principer från (Skyddsrum, Industrisäkerhet, Röstvarning).
Studier visar att människor reagerar snabbare och mer rationellt på röstmeddelanden än på sirener. Här är de främsta fördelarna: