| Fehler | Risiko | Lösung | |--------|--------|--------| | Archivierung auf USB-Stick | Keine Revisionssicherheit, leicht verlierbar | Server oder zertifizierte Cloud | | Keine regelmäßige Prüfung | Daten werden unlesbar (Technologiewechsel) | Jährlichen Lesetest durchführen | | Löschen alter Daten in Lexware | Verstoß gegen Vollständigkeit | Daten bleiben im System, bis die Aufbewahrungsfrist abläuft | | Keine Dokumentation der Archivierungsrichtlinie | Im Audit kein Nachweis | Erstellen Sie ein (schriftlich) |
As a small business owner, the term "revisionssichere Archivierung" (audit-proof archiving) used to be a headache. Since integrating Lexware Archivierung into my workflow, it has become a "set it and forget it" process. The software ensures that all my invoices, bank documents, and business letters are stored according to GoBD standards. revisionssichere archivierung lexware
Ein weit verbreiteter Fehler in Lexware-Installationen ist die Praxis, Belege einfach nur als PDF auszudrucken und im "Papierkram" abzuheften oder PDF-Dateien ungeschützt auf einer Festplatte zu speichern. Ein einfaches PDF auf einem Windows-Ordner ist revisionssicher, da es jederzeit geöffnet, bearbeitet und unter demselben Namen wieder gespeichert werden kann (Metadaten können verändert werden). | Fehler | Risiko | Lösung | |--------|--------|--------|
Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Essential for anyone using the Lexware ecosystem who
Essential for anyone using the Lexware ecosystem who wants to stop worrying about audit-proof storage.